PBM’s hebben een beperkte levensduur en kunnen beschadigd raken. Daarom moeten ze periodiek gecontroleerd worden of ze nog in goede staat zijn door gebruiker en periodiek door ‘beheerder’. Er wordt vastgelegd wanneer welke middelen verstrekt zijn en wanneer vervangen moet worden.
PBM ‘s raken ook verontreinigd, met name de middelen die direct op het lichaam gedragen worden, zoals filtermaskers en oordoppen. Daarom moet er voor schoonmaak en desinfectie gezorgd worden, zodat geen infecties veroorzaakt worden door het PBM.