In overleg met de werknemersvertegenwoordiging kan een organisatie zelf de preventietaken invullen. Belangrijk is dat de organisatie van de preventietaken aansluit op het bedrijf.

In het voorstel voor de invulling van de preventietaken wordt, op grond van de risico’s uit de RI&E, expliciet beschreven:
* wie binnen de organisatie belast wordt / worden met de preventietaken;
* welke deskundigheidseisen aan deze medewerker(s) worden gesteld;
* over welke ervaring en uitrusting deze medewerker(s) dient / dienen te beschikken;
* hoe de organisatie is van de medewerker(s) met preventietaken (omschrijving taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; samenwerking tussen preventiemedewerkers onderling en met overige bij preventie betrokken medewerkers);
* hoeveel tijd de medewerker(s) aan de preventietaken kan/kunnen besteden.