Bij ieder arbeidsmiddel zijn korte handleidingen of instructies aanwezig. Ook de instructies die op de machine zijn aangebracht zijn goed leesbaar, zodat voor iedereen duidelijk herkenbaar is wat de werking is van de verschillende onderdelen. Uiteraard mogen machines alleen bediend worden door medewerkers die voldoende kennis van zaken hebben. Zeker als het jeugdige of nieuwe medewerkers betreft, moet er direct toezicht zijn bij de bediening. Een bedrijf moet ook de originele uitgebreide handleidingen en technische tekening beschikbaar houden. Dat is met name van belang bij onderhoud, reparatie of aanpassing van machines.